各社區、街道各科室:
現將區政府《關于區直行政事業單位實行定點印刷的通知》(包政辦秘[2013]4號)轉發給你們,請結合實際,認真貫徹執行。
附件:1.關于區直行政事業單位實行定點印刷的通知
3.安徽省快馬印務有限責任公司質量及服務承諾
4.定點印刷企業聯系一覽表
中共包河區包公街道工作委員會辦公室
2013年1月16日
附件1
關于區直行政事業單位實行定點印刷的通知
各街道辦事處、鎮人民政府,包河工業區管委會,濱湖功能區管理服務中心,區政府各部門、直屬單位,濱投集團:
為加強區直行政事業單位印刷費支出管理,規范印刷服務行為,提高財政資金使用效益,區政府委托區財政局(采購中心),通過招標確定合肥中建彩色印刷廠、安徽省快馬印務有限責任公司為我區2013年度定點印刷單位。為做好2013年度定點印刷工作,現將有關事項通知如下:
一、定點印刷范圍及要求
為提高工作效率,零星印刷或小額印刷應在本單位完成。大宗印刷或本單位不能印制、需印務公司印制的,由中標定點印刷廠家印刷。非預算安排項目印刷費也應實行定點印刷。各街鎮、區屬各單位如有票據印刷,不在定點單位經營范圍或不能滿足印刷需要的,按政府采購程序另行申報實施。
二、定點印刷工作流程
1.確定需求
各單位根據工作需要,確定需印刷的物品后,提出所需印制物品的具體規格、型號、紙張等具體要求。
2.發出印刷通知
各單位向定點印刷企業發出印刷任務通知,定點印刷企業應以書面形式確認已收到,如印刷業務不在其經營范圍內應立即回函說明。
3.確定印刷費用
區采購中心每半年在網站上公布一次常用印刷項目市場價,該市場價由區財政局牽頭組織,聯合紀檢、審計等單位,并邀請相關專家組成詢價小組,通過市場詢價后確定。網站上尚未公布的印刷項目,其市場價也由詢價小組確定,定點印刷單位完成印刷任務后,根據中心網站公布的市場價和中標優惠率(優惠率均為48%,即100元費用支付48元)向客戶單位申報印刷費用。
4.項目審核
各單位需將印刷費用結算清單報區財政局(采購中心)審核,符合服務和結算等要求的予以簽字蓋章。未經審核的區財政不予支付。
三、支付方式
對預算安排的項目一律實行財政直接支付;非預算安排項目從其他資金渠道支付的也應實行直接支付。對在非定點單位印刷發生的費用區國庫支付中心一律不予支付。
四、監督檢查
各單位要嚴格按本通知要求執行,區財政局(采購中心)將會同有關部門不定期進行檢查。定點印刷企業如有違規行為,請向區財政局(采購中心)反映(電話:63357533)。
本通知自發文之日起執行。
合肥市包河區人民政府辦公室2013年1月14日
附件3
安徽省快馬印務有限責任公司
質量及服務承諾
一、質量保證承諾
1.我公司嚴格依據招標文件要求和我公司投標文件的承諾,按協議供貨價格及時向包河區定點單位提供高質量產品和服務。自覺接受包河區定點單位的監督和檢查,圓滿完成包河區定點單位印刷品的印制工作,確保質量,提供快捷、方便、滿意的服務。
2.對包河區定點單位的印刷品做到優先排版、優先印刷,積極主動服務,按時上門取樣,免費送貨,保證產品100﹪合格。對包河區定點單位提出的要求做到無條件服從。
3.凡因印刷質量或交貨時間等問題給采購方造成的損失,我方將無條件承擔責任。
4.本公司印刷產品實行三保:保證質量、保證時間、保證滿意。
二、服務響應時間
公司對本次招標有效期內所提供的所有產品,堅持每周7天,每天24小時全天候服務。如果發生產品質量問題,對客戶在印刷產品中發現質量問題,在接到客戶通知后及時派出服務人員,并做到隨叫隨到,對印刷產品出現的問題,解決后再離開。在產品印刷中確屬公司印刷問題,嚴格履行合同中規定的賠償責任。
三、服務投訴熱線
1.對公司服務有意見,可向總經理或綜合部投訴。
2.投訴熱線:0551-62616376 13515602135
四、維保方案
1.24小時服務,隨叫隨到;縮短承印工期;
2.免費上門拿送材料,提供精美設計,一對一服務,全程跟蹤;
3.對客戶在印刷產品中發現的質量問題,免費更換,直到客戶滿意為止;
4.對客戶所投訴的問題,核實我公司責任,將對責任人進行不同程度的懲處,并向客戶賠禮道歉,免費重新印刷。
五、安全保密制度
我公司制定了嚴密的印刷安全保密制度和措施,在各環節均實行安全保密管理。從人員、物品的進入,廢紙、廢卷的處理,監視、監控裝置的使用等各個環節都建立了嚴格的保密控制規定和措施,整個廠區及車間設有全天候電視監控系統,錄像備查。以上措施的采取充分保證了公司的安全保密生產。
1.對本項目實行全程監控的安全印刷管理。
2.對與本項目生產相關的人員進行培訓,進一步強化安全生產的意識。
3.對于客戶印刷品的內容給予保密,對印刷的所有工序進行全程監控,做到印刷內容不外傳,印刷文件不帶出廠外。印刷完成后,對所有工序中有可能泄密的各種材料要及時當用戶面銷毀。
4.對于廢品和廢版嚴格按照公司制度進行銷毀,在指定地點采取切碎的方法進行銷毀,同時及時送紙廠打漿,避免流失。
聯系方式:安徽省快馬印務有限責任公司
聯 系 人:付麗 13866774775 62633741-810
地 址:合肥市市府廣場天徽大廈C座6B
電子信箱:kuaima888@126.com
官方網站:http://www.trustedwebsolutions.com
文章來源:http://bgjd.baohe.gov.cn/DocHtml/10742/2013/11/5/51990792235054.html